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verfasst von: Thomas Mach | 5|11|2008 |
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| Sharepoint-Spezialist Itsystems präsentierte MatchPoint für Records Management. |
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Geschäftsprozesse und elektronische Akten spielen mittlerweile eine nicht mehr wegzudenkende Rolle bei der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens. Der Sharepoint-Spezialist Itsystems präsentierte dafür unlängst mit MatchPoint für Records Management eine Lösung, mittels derer Anwenderunternehmen die Zusammenarbeit bei Geschäften und Projekten ohne Zusatzarbeit der Mitarbeiter einfach strukturieren und organisieren können. Zudem seien alle wichtigen Standards wie MoREQ, DOMEA, GEVER und ELAK integriert. »Mitarbeiter haben so jederzeit eine Übersicht über alle laufenden Prozesse und Informationen und können jede Information problemlos finden und zuordnen«, erläutert Patrick Püntener, Mitglied der Geschäftsleitung bei Itsystems. Die Lösung verfolge einen »völlig neuen Ansatz bei der Verwaltung von Geschäften und elektronischen Akten«. Auf der Basis von Sharepoint und einer Metadatenverwaltung von Matchpoint könnten alle Informationen und Vorgänge der Geschäftsverwaltung auf einer zentralen, auf Microsoft Standard-Produkten basierenden Plattform abgebildet werden. »Neu an diesem Ansatz ist, dass Metadaten nicht mehr direkt auf Informationen vergeben, sondern über beliebige Strukturen vererbt werden«, erklärt Püntener. »Die Struktur kann aufgrund der individuellen Anforderungen einzelner Organisationseinheiten unterschiedlich sein. Wichtig ist es nur sicher zu stellen, dass die relevanten Metadaten vorhanden sind.« |
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