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19.05.2009 Alex Wolschann

Xerox präsentiert Lösungen für das optimale Büro

Für den effizienten Einsatz von Druckern in Büroumgebungen hat Xerox eine Reihe an Tools und Lösungen vorgestellt.

Laut einer aktuellen Studie des Marktforschungsunternehmens Gartner ist Xerox als führender Anbieter im Leaders Quadrant sowohl im „Magic Quadrant for MFPs and Printers“ als auch im „Magic Quadrant for Managed Print Services Worldwide“ positioniert. Die Spezialisten von Gartner positionieren Xerox in der Führungsgruppe als besonders visionäres Unternehmen mit einer hohen Umsetzungsfähigkeit.

„Beide Gartner Positionierungen untermauern einmal mehr unsere Erfolge in der Arbeit für unsere Kunden“, freut sich Sandra Kolleth, Director Xerox Global Services und Large Accounts, Xerox Austria. „Unser Grundgedanke ist es, mit unseren innovativen Produkten, Lösungen und Dokumenten-Dienstleistungen Mehrwerte und ein nachhaltiges Wachstum für unsere Kunden zu generieren. Dies tun wir abgestimmt auf die Geschäftbedürfnisse aller unserer Kunden – von Kleinunternehmen bis zu weltweit agierenden Konzernen.“ Wichtige Anforderungen an ein optimales Büro sind laut Kolleth im heutigen Umfeld:

- Kostenreduktion und Kontrolle, das bedeutet einerseits Gerätekonsolidierung und andererseits Einsatz von Accounting Lösungen

- Lösungen, die Arbeitsabläufe unterstützen und Mitarbeitern helfen, produktiver zu arbeiten (Scan- und Workflowlösungen)

- Lösungen für mobile Mitarbeiter wie Mobile Printing und Follow You Printing

- Die sinnvolle und kosteneffiziente Nutzung von Farbe

- Nachhaltige Lösungen – die Eindämmung von Papierverschwendung und unnötigem Energieverbrauch als Aspekte der Corporate Social Responsibility und als ökonomisch bedeutende Faktoren.

- „Managed Services“ - also Dienstleistungen, die garantierte Kosteneinsparungen und Service Levels bieten und zur Gänze durch einen Dienstleister gemanaged werden insbesondere für mittlere und große Unternehmen

Xerox bietet zahlreiche Lösungen für das optimale Büro, die auf die individuellen Bedürfnisse von Branchen und Unternehmen abgestimmt sind: „Das Einsparen von unnötigen Kosten wird zunehmend zur zentralen Aufgabe vieler Unternehmen, gleichzeitig müssen Geschäftsprozesse immer schneller abgewickelt werden. Daher haben wir uns in der Entwicklung unserer Angebote genau auf diese Anforderung konzentriert. Übermäßiger Zeitaufwand, Energieverbrauch, Betriebskosten, Platzbedarf, Stillstandszeiten und negative Umweltauswirkungen haben wir mit unseren Produkten minimiert und können so für jede Kundenanforderung die am besten geeignete Bürolösung anbieten“, erklärt Hans Radl, Businessmanger Office von Xerox Austria weiter. Praktische Anwendungsbeispiele für solche Lösungen sind zum Beispiel „Xerox Secure Access, Fingerprint, Accounting, FollowYou Print“, welche durch die Xerox-Entwicklung des erweiterbaren Userinterfaces (EIP) ermöglicht und kundenfreundlicher gestaltet wurden. Damit ist unter anderem die Nutzung unterschiedlichster Kartensysteme, welche bereits als Zutrittskontrolle verwendet werden, auch für die Steuerung von Multifunktionsdruckern (MFP) einsetzbar. Zusätzlich wird einerseits die Kontrolle einzelner Druckvolumina ermöglicht, als auch der Geräte-unabhängige Druck auf Maschinen in unterschiedlichen Stockwerken, Gebäuden oder Ortschaften.

Auch die Vergabe und Einhaltung von kostensparenden Regeln wie z.B. die Umleitung von vielseitigen Dokumenten auf effiziente zentrale Drucksysteme oder auch die Änderung auf Duplexdruck oder schwarz/weiss Output ist möglich. Ganz ohne eigenes Karten/Chip-System kommt die jeweilige eingesetzte Lösung mittels Fingerprint aus. Hier wird mit einem eingebauten Abdruckscanner direkt die anfordernde Person erkannt und nur die entsprechend freigegebenen Optionen zur Verfügung gestellt. Durch die an den jeweiligen Kunden angepassten Accountinglösungen werden die genannten Authentifizierungssysteme zu einer gemeinsamen Lösung der Zugangs- und Kostenkontrolle effizient verknüpft.

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