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07.12.2009 Gaby Salvisberg*

Mit Windows perfekt Dateien & Ordner organisieren

Wir geben fünf Schnell-Tipps, mit denen Sie Ihre Dateien und Ordner effektiver im Windows-Explorer organisieren – für Windows XP und Vista.

Unter Windows verwalten Sie Dateien mithilfe des Windows-Explorers. Manchmal ist dessen Bedienung aber alles andere als komfortabel. Folgende fünf Tipps erleichtern Ihnen den Windows-Alltag.

Dateien umbenennen Sie haben eine ganze Menge Digicam-Fotos mit Dateinamen wie DSC00456.jpg, DSC00457.jpg etc. auf Ihre Harddisk kopiert. Jetzt möchten Sie diese auf einen Schlag umbenennen und neu nummerieren – ohne irgendwelche Zusatzprogramme zu benutzen.

So geht's: Sortieren Sie die Fotos im Windows-Explorer zuerst nach dem Namen. Klicken Sie die letzte Datei an, drücken und halten Sie die Shift-Taste und klicken Sie danach auf die erste Datei. Die Bilder sind nun alle markiert. Drücken Sie F2 und tippen Sie einen Namen wie "Mondfinsternis 2008 (10).jpg" ein.

Wichtig: Vor der Klammer muss ein Leerzeichen stehen. In die Klammer schreiben Sie die Zahl, bei der die Nummerierung beginnen soll. Per Enter-Taste werden die Fotos neu benannt. Sie können die Bilder übrigens auf diese Weise auch direkt auf der Digitalkamera oder Speicherkarte umbenennen, sofern Sie per Windows-Explorer Zugriff darauf haben.

DATEIEN NICHT ÜBERSCHREIBEN Beim Kopieren von Dateien in einen Ordner merkt Windows XP, dass schon gleichnamige Dateien da sind. Das System fragt, ob es diese überschreiben soll. Sie könnten eine oder alle überschreiben lassen (Schaltflächen Ja oder Ja, alle), die ganze Übung Abbrechen (es wird nichts mehr kopiert) oder die erste gefundene Datei nicht überschreiben (Schaltfläche Nein). Sie möchten aber alle Dateien kopieren, die im Ordner noch fehlen, ohne die bestehenden zu überschreiben. Eine Schaltfläche wie Nein, keine gibt es jedoch nicht. Trotzdem kennt der Windows- Explorer diese Funktion: Drücken und halten Sie bei der Rückfrage die Shift-Taste und klicken Sie auf Nein.

Vista-Nutzer haben es einfacher: Sie aktivieren stattdessen einfach das Kästchen "Vorgang für die nächsten X Konflikte durchführen" Zusätzlich haben Sie eine Option Kopieren, aber beide Dateien behalten. Die kopierten Dateien erhalten in diesem Fall eine Zusatznummer im Dateinamen.

Unnötige Dateien löschen: Sie kopieren alle zu einem Projekt gehörenden Dateien in einen Ordner. Dort liegen jedoch noch Daten, die Sie nicht mehr benötigen. Um herauszufinden, welche dies sind, müssen Sie glücklicherweise nicht alle einzeln prüfen. Direkt nach dem Kopieren sind im Zielordner alle kopierten Dateien noch markiert. Gehen Sie in diesem Explorer-Fenster direkt zu Bearbeiten/Markierung umkehren. Nun sind statt der neuen Files alle anderen Dateien markiert. Wenn Sie diese nicht mehr brauchen, befördern Sie sie bequem per Delete-Taste in den Papierkorb.

RASCH ZUM ORDNER GELANGEN Öffnen Sie im Windows-Explorer Ihren Dateienordner. Tippen Sie jetzt den Anfangsbuchstaben eines gewünschten Unterordners oder einer Datei ein. Nun markiert Windows flugs das erste Objekt, das mit diesem Buchstaben anfängt. Dieser Tipp funktioniert übrigens auch, wenn Sie in einem Programm via Datei/Speichern unter den Speicherort auswählen.

Schnellverknüpfung: Sie würden vom aktuell geöffneten Ordner gerne eine Verknüpfung auf dem Desktop oder in der Schnellstartleiste ablegen. Schnappen Sie einfach per Maus sein Ordnersymbol in der Explorer-Adressleiste und lassen Sie es z.B. auf den Desktop fallen. Schon ist die Verknüpfung erstellt.

* Der Autor ist Redakteur des PCtipp.

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