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28.10.2010 Oliver Weiss

Einheitliche Plattform zur Steuerung aller Scan- und Druck-Prozesse

Uniflow V5 von Canon soll Unternehmen dabei helfen, durch die Vereinfachung und Automatisierung der Dokumentenprozesse die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen sowie über eine einheitliche Plattform die Informationssicherheit und die Kontrolle der Druckkosten zu verbessern.

Canon hat eine einheitliche Plattform für die Steuerung aller Scan- und Druckprozesse vorgestellt. Uniflow V5 soll Unternehmen dabei helfen, durch die Vereinfachung und Automatisierung der alltäglichen Dokumentenprozesse die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu erhöhen sowie über eine einheitliche Plattform die Informationssicherheit und die Kontrolle der Druckkosten zu verstärken. Uniflow V5 unterstützt ebenfalls Hardware von Drittanbietern und bietet Kunden die Möglichkeit, mehr Nutzen aus ihren vorangegangenen Investitionen zu ziehen.

Das Multifunktionssystem ist das Zentrum vieler Büros und zentraler Knotenpunkt für den Fluss der Informationen und Dokumente. "Als einheitliche Management-Plattform ergänzt Uniflow V5 die zentrale Rolle des Multifunktionssystems. Die Vorteile für Dokumenten-Output und –Input liegen dabei auf der Hand", erklärt Thomas Tritremmel, Product Manager Office Solutions von Canon Austria. "Anwender und IT können sich auf vereinfachte Prozesse konzentrieren, ohne verschiedene komplexe Systeme verstehen und administrieren zu müssen. Dabei sind für das Unternehmen Kontrolle und Sicherheit – auch im Sinne der Kosten und Investitionen – durch die Integration möglichst vieler Bereiche des Dokumenten-Lebenszyklus maximiert."

Plattformunabhängig Uniflow V5 punktet mit universeller Treiberunterstützung. Durch die Einführung eines über die Flotte hinweg einheitlichen Druckertreibers werden die von einem Anwender gewählten Druckeinstellungen richtig interpretiert und umgesetzt – unabhängig davon, welches Multifunktionssystem den Auftrag verarbeitet. Diese Funktion ermöglicht den Anwendern außerdem, die Druckeinstellungen noch am Gerät zu verändern und vor der Druckverarbeitung die Voransicht der Dokumente am Multifunktionssystem aufzurufen.

Als ein modulares Angebot ist Uniflow V5 skalierbar und erfüllt die Anforderungen verschiedenster Unternehmen, unabhängig von deren Größe oder IT-Budget. Mit Benutzer-Authentifzierung, Secure-Printing-Kompatibilität und der variablen Beschränkung der Funktionalität für Benutzer der Büro-Multifunktionssysteme bietet die Lösung eine verbesserte Informationssicherheit. Auf Wunsch kann Uniflow V5 sensible Daten erkennen und so den Missbrauch vertraulicher Informationen verhindern. Für Umgebungen mit hohen Sicherheitsanforderungen – wie die öffentliche Verwaltung, Finanzinstitute, Gesundheitswesen, Forschung & Entwicklung, etc. – bietet die Lösung eine Identifizierung von Schlüsselwörtern in Dokumenten, noch während diese verarbeitet werden. Ob beim Drucken, Kopieren, Versenden von E-Mails oder Scannen – Schlüsselbegriffe werden zuverlässig erkannt.

Auslastungsoptimierung Uniflow V5 kann in Helix Production Workflow – eine Web-to-Print und Production-Workflow-Lösung von Canon – integriert werden und damit die Verbindung von Büros und Hausdruckereien mit einer einheitlichen Plattform für den Druck herstellen. Für größere Unternehmen, die ein CRD betreiben, können Druckaufträge nach zuvor festgelegten Einstellungen gesteuert werden. So könnte beispielsweise ein fünfseitiges Schwarzweiß-Dokument auf dem am nächsten befindlichen Multifunktionssystem gedruckt werden, während ein gebundenes 100-Seiten-Dokument für eine kosteneffektivere Produktion automatisch an die Hausdruckerei geleitet würde.

IT-Administratoren können über Uniflow V5 alltägliche Prozesse und Aufgaben für Arbeitsgruppen, Teams oder individuelle Nutzer vereinfachen und automatisieren und damit die Produktivität der Mitarbeiter entscheidend verbessern. So lassen sich sowohl einfache als auch komplexe Workflows einrichten, welche dann mit dem Benutzer zum von ihm gewählten Multifunktionsgerät mitwandern.

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