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Computerwelt: Aktuelle IT-News Österreich


05.11.2010 Oliver Weiss

Kontrolle der Druckkosten

Canon hat eine einheitliche Plattform für die Steuerung aller Scan- und Druckprozesse vorgestellt.

Uniflow V5 soll Unternehmen dabei helfen, durch die Vereinfachung und Automatisierung der alltäglichen Dokumentenprozesse die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen sowie über eine einheitliche Plattform sowohl die Informationssicherheit, als auch die Kontrolle der Druckkosten zu verstärken.

Uniflow V5 unterstützt auch Hardware von Drittanbietern: Durch die Einführung eines über die Flotte hinweg einheitlichen Druckertreibers werden die von einem Anwender gewählten Druckeinstellungen richtig interpretiert und umgesetzt – unabhängig davon, welches Multifunktionssystem den Auftrag verarbeitet. Diese Funktion ermöglicht den Anwendern außerdem, die Druckeinstellungen noch am Gerät zu verändern und vor der Druckverarbeitung die Voransicht der Dokumente am Multifunktionssystem aufzurufen. Mit Benutzer-Authentifzierung, Secure-Printing-Kompatibilität und der variablen Beschränkung der Funktionalität für Benutzer der Büro-Multifunktionssysteme bietet die Lösung eine verbesserte Informationssicherheit. Auf Wunsch kann Uniflow V5 sensible Daten erkennen und so den Missbrauch von Informationen verhindern. Für Umgebungen mit hohen Sicherheitsanforderungen bietet die Lösung eine Identifizierung von Schlüsselwörtern in Dokumenten, während diese verarbeitet werden.

IT-Administratoren können über Uniflow V5 Prozesse und Aufgaben für Arbeitsgruppen oder individuelle Nutzer vereinfachen und automatisieren und damit die Produktivität der Mitarbeiter verbessern. So lassen sich sowohl einfache als auch komplexe Workflows einrichten, welche dann mit dem Benutzer zum von ihm gewählten Multifunktionsgerät mitwandern.

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