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20.05.2009 Thomas Mach

Flexibler Druck ohne eigenen Server

Canon hat die Funktionen der hauseigenen Multifunktionssysteme nun um das Programm Sicherer Druck & Kostentransparenz erweitert.

Canon hat die Funktionen der hauseigenen Multifunktionssysteme nun um das Programm Sicherer Druck & Kostentransparenz erweitert. Das Modul, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, ermöglicht es Benutzern laut dem Anbieter, auf ImageRUNNER-Systemen im Netzwerk sicherer und bei »vollster Kostentransparenz« zu drucken. Besonders der Umstand, dass dies erstmals auch ohne Druckserver funktioniere, ermögliche es KMU, flexibler und effektiver in ihrer Druckabwicklung zu agieren. Das Modul sorge für erhöhte Sicherheit und Effizienz beim Drucken, ohne dass dazu in aufwendige Output-Management-Lösungen investiert werden müsse, unterstreicht Thomas Zinner, Strategic Marketing Manager bei Canon Austria. Die durch das System »transparent aufgelisteten« Druckaufwände könnten permanent beobachtet und bewertet werden. Dies helfe KMU langfristig, durch Auslastungsoptimierung Kosten und Aufwände zu sparen.

Kleine Unternehmen könnten damit bei der Dokumentenkontrolle »kostengünstig ein Leistungsniveau erreichen«, wie es sonst nur in größeren Unternehmen zu finden sei. Anstatt einen Druckserver zu verwenden, werde die Software direkt auf dem Drucksystem installiert. Kosten für den Kauf und die Wartung eines Servers würden sich so vermieden lassen. Durch Zugriffsrechte könnten Administratoren einen Überblick darüber erhalten, wie und von wem ein System eingesetzt werde. Die Kosten der Druckjobs könnten anschließend per Webbrowser oder E-Mail-Report verfolgt und ausgewertet werden.

»Mehr als je zuvor suchen Unternehmen jetzt nach Wegen, unnötige Druckaufträge einzuschränken und sicherzustellen, dass die Kosten genau kontrolliert werden«, erläutert Zinner. Gleichzeitig müsse aber die Sicherheit der Informationen gewährleistet sein. »Das neue Imagerunner-Modul versetzt Unternehmen in die Lage, ihre Bürokosten und die Sicherheit beim Drucken effektiv zu steuern.«

Als serverloses System ermögliche ein My Print Anywhere benanntes Werkzeug die Ausgabe von Dokumenten auf jedem im Netzwerk eingebundenen Imagerunner, auf dem das Modul installiert wurde. »Dies verhilft Mitarbeitern zu mehr Flexibilität beim Drucken und sorgt für zusätzliche Dokumentsicherheit, da gewährleistet wird, dass nur autorisierte Nutzer die Dokumente am System abrufen und von dort mitnehmen können.« Die Benutzerauthentifizierung könne dabei auf unterschiedliche Art durchgeführt werden – etwa durch die Eingabe einer PIN-Nummer oder durch die Verwendung von ID-Karten.

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