A1 und Mobil-Data bringen Lösung für mobile Zeiterfassung Detail - Computerwelt

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29.09.2009 pi/Christof Baumgartner

A1 und Mobil-Data bringen Lösung für mobile Zeiterfassung

Aus für Zettelwirtschaft.

Mobilkom Austria und der A1 Solution Partner Mobil-Data haben im Rahmen des 5. "mobile working day" in Wien die A1 Zeiterfassung vorgestellt. Mit dieser Komplettlösung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mobil aufzeichnen und zwar direkt dort, wo sie die Leistung erbringen. Für die Erfassung von Arbeitszeiten können sowohl Handys verwendet werden als auch NFC Ausweiskarten. Dazu benötigt man eine eigens entwickelte NFC-Box mit eingebautem UMTS-Modul, die sich überall montieren lässt und die die erfassten Daten sofort an den zentralen Server schickt.

„Lückenhafte, verspätete Zeiterfassung und hoher Administrationsaufwand in der Leistungsdokumentation sind gleichbedeutend mit einem finanziellen Verlust und Kosten für ein Unternehmen“, so Reinhard Zuba, Bereichsleiter Marketing bei der Mobilkom Austria. „Mit A1 Zeiterfassung geben wir Unternehmen jeder Größe ein einfaches und effizientes Werkzeug für die Aufzeichnung in die Hand.“ Vollständige, lesbare und auswertbare Leistungsdaten dank A1 Zeiterfassung Stundenzettel, Wochen- oder Monatsberichte – in vielen Branchen, allen voran Baugewerbe, Zeit- und Personalleasing sowie im Facility-Management, werden Arbeitszeiten und Leistungen heute noch handschriftlich in Papierform erfasst. Typische Probleme dabei: Schwer lesbare Aufzeichnungen müssen von der Lohnverrechnung aufwändig entziffert werden. Fehlende Angaben auf den Formularen müssen telefonisch nachgefragt und im Nachhinein ergänzt werden. Leistungen werden gar nicht oder nicht vollständig erfasst und können somit auch nicht oder nur unvollständig verrechnet werden.

LÜCKENLOSER TÄTIGKEITSNACHWEIS A1 Zeiterfassung ermöglicht einen lückenlosen Tätigkeitsnachweis und liefert so auch bei Versicherungsfragen beziehungsweise Finanzprüfungen die oftmals entscheidenden Daten. Unternehmen erhalten auch einen raschen Überblick über Überstunden und Auslastung und damit wichtigen Input für eine effiziente Kapazitätsplanung.

Die Arbeitszeit kann auf drei Arten aufgezeichnet werden: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit selbst am bestehenden Handy, eine Führungsperson nimmt die Daten ihrer Mitarbeiter am NFC-Handy auf, indem diese ihre eigene NFC-Ausweiskarte als Identifikation verwenden, oder die Mitarbeiter melden sich über diese Karte an einer eigens entwickelten NFC-Box an und ab. Damit ist diese eine ortsunabhängig einsetzbare Variante einer Stempeluhr. Je nach Notwendigkeit kann die Arbeitszeit direkt einem Projekt, einer Tätigkeit, einem Ort oder einer Kundennummer zugeordnet werden. Ob Handy, NFC-Karte oder NFC-Box: Ein Eintrag dauert nur wenige Sekunden und alle Daten werden via GPRS oder UMTS direkt in das Web-Portal übertragen und auf Wunsch in das bestehende Zeiterfassungssystem vollautomatisch eingespielt. A1 Zeiterfassung hat eine Schnittstelle zu zahlreichen gängigen Softwareprodukten für Mitarbeiter- und Leistungsverrechnung sowie Buchhaltung und kann somit einfach, rasch und kostengünstig in die bestehende Infrastruktur integriert werden. Das komplette Zeiterfassungsmanagement ist jederzeit vom Zuständigen im Unternehmen selbst administrierbar. Alle Handys sowie die NFC-Karten können einfach vom Administrator via A1 Web-Portal verwaltet werden.

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