Sicher, platzsparend, wartungsarm: Schwan-Stabilo Cosmetics sichert die wichtigsten Daten auf Silent Cubes Detail - Computerwelt

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24.09.2010 Oliver Weiss

Sicher, platzsparend, wartungsarm: Schwan-Stabilo Cosmetics sichert die wichtigsten Daten auf Silent Cubes

Für die revisionssichere Langzeitarchivierung von sämtlichen SAP-Daten aus der Produktion und der Finanzbuchhaltung vertraut Schwan-Stabilo Cosmetics auf die vierfache Redundanz der Speicherwürfel Silent Cubes.

Schwan-Stabilo Cosmetics zählt als führender Privat-Label-Produzent für Kosmetikstifte nahezu alle international renommierten Kosmetikfirmen zu seinem Kundenstamm. Bereits 1927 begann das Unternehmen unter anderem mit der Herstellung von Augenbrauenstiften und hat seither ein umfangreiches Produktportfolio aufgebaut.

Nachdem das Unternehmen bisher die zu archivierenden Datenbestände mithilfe eines handelsüblichen Storagesystems gespeichert und verwaltet hat, entschied man sich Anfang 2010 für eine neue, leistungsfähigere Lösung: Nach der Umstellung der Finanz- und Abrechnungssysteme auf SAP sowie der damit verbundenen Einführung der Dokumentenmanagement-Lösung Open Text und eines standardisierten Universal-Storagesystems, war man auf der Suche nach einem geeigneten revisionssicheren Langzeitarchivierungssystem und verglich diverse Applikationen verschiedener Anbieter.

ROLLOUT IN DREI WOCHEN Der langjährige Systemintegrator und Hardware-Ausrüster von Schwan-Stabilo Cosmetics, das Systemhaus Stor-IT, empfahl für die Archivierung die zertifizierten Festplattenspeicher Silent Cubes der Firma Fast LTA, einem Spezialisten für die digitale Langzeitdatenspeicherung. »Man sieht im Storage-Geschäft selten eine echte Innovation, aber die Silent Cubes sind definitv eine davon. Sie haben uns alle sofort überzeugt und wir können sie bedenkenlos weiterempfehlen«, sagt Dieter Walzer, Geschäftsführer Vertrieb bei Stor-IT. Nach eingehenden Evaluationen und der Sichtung von Referenzberichten und einer Life-Präsentation der Silent Cubes, gingen diese dann auch als Gewinner aus der Runde der besten drei begutachteten Lösungen hervor.

Das Projekt zur revisionssicheren Langzeitdatenspeicherung lief reibungslos und zügig ab. Von der Auftragsvergabe bis zum Rollout vergingen lediglich drei Wochen, und die Installation der Silent Cubes konnte von der IT-Abteilung von Schwan-Stabilo Cosmetics sowie einem Techniker von Stor-IT in nur einem Tag durchgeführt werden. »Eine derartig angenehme Zusammenarbeit und reibungslose Implementierung habe ich selten erlebt. Fast LTA programmiert bei Kundenwünschen sehr schnell nach, verfügt über eine eigene Entwicklungsabteilung, und das Engineering sowie der Service sitzen bei uns fast vor der Tür«, erklärt Walzer.

Schwan-Stabilo Cosmetics setzt zwei Storage-Systeme ein, die jeweils aus einem Silent Cube mit Head Unit bestehen und räumlich getrennt in zwei unterschiedlichen Gebäuden des Campus untergebracht sind. So können die Daten gespiegelt werden und sind durch diese Dopplung auch vor Feuer, Sturm oder Wasserschäden geschützt. Das System läuft seit drei Monaten im Vollbetrieb zuverlässig als Endspeicher – ohne jegliche Probleme. Auf den Silent Cubes werden sämtliche SAP-Daten aus der Produktion und der Finanzbuchhaltung archiviert. Das neue Dokumenten-Management-System (DMS) Open Text verwaltet Dokumente mit oder ohne Workflow, und Schwan-Stabilo Cosmetics kann die Daten dann – je nach Datenmenge und Notwendigkeit – in individuell wählbaren Intervallen auf den Silent Cubes revisionssicher archivieren. Da das System aufgrund seiner innovativen Deduplizierungsmöglichkeiten die Daten sehr platzsparend aufbewahrt, kommt Schwan-Stabilo trotz ständig steigendem Archivierungsbedarf zunächst ohne eine Skalierung aus. Obwohl eine Erweiterung jederzeit problemlos und schnell möglich wäre.

FERNWARTUNG UND ÜBERWACHUNG Die festplattenbasierten Silent Cubes arbeiten auf der Grundlage eines Hardware WORM und mit vierfacher Redundanz um die Unversehrtheit, Unveränderlichkeit, Vollständigkeit und ständige Zugänglichkeit der Daten zu garantieren. Das Archivsystem ist wartungsarm, benutzerfreundlich und erfordert so keine umfangreichen Schulungen. Außerdem überwacht es sich durch digitale Audits selbsttätig und kommuniziert eigenständig mit der Servicezentrale. So erfährt diese frühzeitig von möglichen Problemen, kann sie bereits im Vorfeld koordiniert und ohne Zeitdruck beim Kunden vor Ort angehen. Fast LTA verbaut zudem in seinen Speichereinheiten jeweils SATA-Festplatten von drei unterschiedlichen Herstellern, um so Datenverluste aufgrund möglicher Chargenfehler zu verhindern. Außerdem ist das System an sich bereits vierfach redundant. Die Tatsache, dass die Speicherwürfel extrem stromsparend sind, fällt ebenfalls positiv ins Gewicht.

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