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03.05.2011 Rudolf Felser

Trost archiviert Mails mit Managed Service von Retarus

Mit Retarus Enterprise Message Retention erweitert der Großhändler für Kfz-Teile das genutzte Service-Angebot um einen Dienst zur langfristigen revisionssicheren Aufbewahrung seiner Business-Mails.

Mit Retarus Enterprise Message Retention verfügt Trost Auto Service Technik SE jetzt auch über einen High-End-Dienst zur automatischen und revisionssicheren Ablage und Aufbewahrung seiner E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation. Trost ist den Angaben zufolge "dadurch in der Lage, beliebig große E-Mail-Volumina langfristig, sicher und jederzeit schnell zugreifbar aufzubewahren". Suchfunktionen erlauben zudem den unmittelbaren Zugriff auf jede archivierte Nachricht, selbst in großen E-Mail-Archiven, wie Retarus in einer Aussendung schreibt.

Für Peter Ohlig, IT-Leiter bei Trost, ist Retarus ein wichtiger strategischer Partner für die elektronische Kommunikation: "Mit Enterprise Message Retention unterstützt uns Retarus jetzt auch bei der Erfüllung zentraler Compliance- und Business-Continuity-Anforderungen. Der E-Mail-Archivierungsdienst bietet uns uneingeschränkte Skalierbarkeit, maximale Zugriffsgeschwindigkeit und nicht zuletzt die größtmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung der Mail-Kommunikation unserer rund 4.000 Mail-Benutzer."

Seit 2010 vertraut Trost beim Dokumentenversand und -empfang ausschließlich auf die Managed Fax Services von Retarus und spart sich dadurch die Kosten und den Aufwand für den Betrieb einer eigenen Fax-Server-Infrastruktur. Parallel wird die gesamte E-Mail-Kommunikation über die Retarus Managed E-Mail Services vor Spam und Malware geschützt. Via Retarus WebExpress werden Händler zeitnah über Produktabverkäufe und Neuheiten informiert.

Mit Retarus Enterprise Message Retention werden alle Nachrichten verschlüsselt abgelegt und damit vor unbefugtem Zugriff geschützt. Während des Aufbewahrungszeitraums sind sie unveränderbar. Zudem ist sichergestellt, dass sie während gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden können. Der Zugang zum Retention-System erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip. Sämtliche Zugriffe und Suchabfragen werden protokolliert: So sind auch alle Vorschriften des Datenschutzes berücksichtigt. Retarus Enterprise Message Retention wird pro Mailbox und Datenvolumen abgerechnet und bietet damit eine an die tatsächliche Nutzung angepasste Kostenstruktur. (pi/rnf)

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