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22.12.2009 Oliver Weiss

Vereinfachte Personalverwaltung

Die Fritz Holter GesmbH und das Klinikum Wels-Grieskirchen vereinfachen künftig mit der HR-Lösung Engage von Infoniqa ihre Abläufe im Personalmanagement.

Mit der Fritz Holter GesmbH und dem Klinikum Wels-Grieskirchen setzen zwei weitere Anwender auf die HR-Lösung Engage von Infoniqa. Beide Unternehmen vereinfachen künftig mit der neuen Lösung ihre Abläufe im Personalmanagement. Bei Holter kommen alle wesentlichen Lösungsmodule wie beispielsweise E-Recruiting, Personalakte oder Bildungsmanagement zum Einsatz. Das Klinikum Wels-Grieskirchen wiederum konzentriert sich auf das Bewerbermanagement-Modul inklusive Online-Jobbörse von Engage, das vor allem alle relevanten Workflows in der Personalbeschaffung beschleunigt.

"Mit Engage haben wir eine Lösung gefunden, mit der wir unsere HR-Prozesse schnell und einfach automatisieren können", erklärt Franz Gatterbauer, Leiter Organisationsmarketing der Fritz Holter GesmbH. "Besonders wichtig ist uns, dass die Lösung alle wesentlichen Bereiche wie Bewerbungen, Jobbörse und auch die Aus- und Weiterbildung umfasst. Dabei hat Infoniqa die Lösung für uns speziell angepasst, damit wir das gesamte Personalmanagement abdecken können. Entscheidend war aber auch die bisherige erfolgreiche Zusammenarbeit und regionale Nähe zu Infoniqa", beschreibt Gatterbauer die Entscheidungsfindung.

Im Klinikum Wels-Grieskirchen ist das Bewerbermanagement eine der zentralen Anforderungen der Personalabteilung. "Bisher haben wir die Bewerbungen mit Excel erfasst. Das Bewerbermanagement-Tool von Engage erlaubt uns nun diesen zeitaufwändigen und umständlichen Workflow zu vereinfachen und den Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberverwaltung wesentlich rascher abzuwickeln. Darüber hinaus ist die Lösung flexibel erweiterbar, wodurch wir zukünftig auch geänderte Anforderungen im Personalmanagement abdecken können", argumentiert Michaela Grubmüller, verantwortlich für die IT-Beschaffung bei der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH.

Das Personalmanagement-Portal Engage von Infoniqa ist modular aufgebaut und kann damit an unterschiedliche Anforderungen oder Mitarbeiterzahlen angepasst werden. Mit dem Workflow-Tool lässt sich der gesamte Informationsfluss zwischen Mitarbeiter und Unternehmen darstellen und die Verwaltung unterstützen. Die einzelnen Module bilden den gesamten Werdegang eines Mitarbeiters im Unternehmen ab – von der vollständig integrierten Jobbörse im Internet über das Bewerbungswesen, die elektronische Personalakte und das Aus- und Weiterbildungsmanagement bis hin zum Skill-Management.

Engage kann über Schnittstellen einfach an bestehende Vorsysteme (Personalabrechnungssysteme etc.) angebunden werden und bietet eine mehrsprachige Benutzerführung. Mit nützlichen Zusatz-Modulen, wie zum Beispiel dem Assessment Center (elektronische Qualifikationstests), lassen sich außerdem Zeit und Kosten einsparen. Praktisch ist auch das RSS-Feed-Tool, mit dem Bewerber auf der Jobbörse – anonym und plattformunabhängig via Outlook, Browser oder Handy – Informationen zu Stellenangeboten oder verwandten Themen abonnieren können. Benutzerfreundliche Self-Service-Module ermöglichen den Mitarbeitern den Einblick in die individuelle Gehaltsabrechnung und vereinfachen die Urlaubsplanung oder auch das Beantragen von Reisekosten. Damit lassen sich die Freigabe- und Genehmigungsprozesse verkürzen und die Personalabteilung deutlich entlasten.

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