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11.01.2010 Oliver Weiss

Vereinfachte Bearbeitung von Dokumenten

Canon hat eine neue Version seiner iW360 Software für Canon Multifunktionssysteme vorgestellt. Die Software soll Dokumentenprozesse optimieren und für einen nahtlosen Workflow sorgen.

Aufbauend auf den Stärken der vorhergehenden Versionen wurde die neueste Version von iW360 laut Canon komplett überarbeitet und beinhaltet nun eine Reihe von Funktionen zur Ergänzung und Erweiterung der nächsten Generation der Canon ImageRunner Advance Plattform sowie der bestehenden iR-Multifunktionssystem-Produktfamilie.

Julia Hablick, Produkt Managerin bei Canon Austria, erklärt: "Unternehmen suchen nach Wegen, die Produktivität zu erhöhen und die Profitabilität zu verbessern. Canon iW360 wurde entwickelt, um für Unternehmen den Umgang mit geschäftlichen Dokumenten einfacher zu gestalten. Das Softwarepaket hilft den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes effektiv zu steuern – von der Erfassung über die Bearbeitung, Verteilung, Speicherung und Archivierung bis zum Publishing."

Der Umgang sowohl mit Ausdrucken wie mit elektronischen Dokumenten wird für Anwender einfacher und schneller – ganz gleich, ob sie Dokumente scannen, bearbeiten, zusammenfügen, veröffentlichen oder ablegen wollen. Durch die Einrichtung automatischer Workflows in jeder dieser Phasen mithilfe von iW Function Flow können zuvor zeitintensive Aufgaben, die eine Vielzahl unterschiedlicher Aktivitäten umfassen, schnell und einfach mit wenigen Tastenklicks erledigt werden. Kunden können zusätzlich zum iW360 Client eine Server-Option erwerben, die eine zusätzliche Ebene an Funktionen und verbesserte Möglichkeiten der Zusammenarbeit bietet.

Daten und Dokumente können in gemeinsamen Bibliotheken abgelegt werden, damit Anwender den Vorgang des Zusammenführens und Bearbeitens von Dokumenten besser steuern können. Eine Datei kann zu jedem Zeitpunkt immer nur von einer Person geöffnet werden. So wird sichergestellt, dass immer die aktuelle Version gewählt wird. Zusätzlich werden Anwender vom iW360 Server benachrichtigt, sobald Änderungen an relevanten Dokumenten vorgenommenen wurden. Sollten inkorrekte Informationen oder Bearbeitungen gespeichert worden sein, lassen sich vorherige Versionen wiederherstellen.

iW360 bietet weiters ein Publishing-Werkzeug, das es Anwendern erlaubt, Dokumente und Bilder aus jedem Dateityp zusammenzuführen, der vom PC des Anwenders unterstützt wird. Dieses Dokument wird dann genau in demselben Format auf dem Bildschirm angezeigt, in dem es ausgedruckt erscheinen wird – ideal für den Proofing-Einsatz.

"Unternehmen, die in dokumentenintensiven Umgebungen arbeiten, können auf diese Weise die Zeit, die Mitarbeiter mit der Verwaltung von Geschäftsdokumenten verbringen, deutlich reduzieren", so Hablick. "Mit iW360 kann außerdem jedes Unternehmen, das bestimmte Projekte betreut, innerhalb von nur zwei oder drei Minuten professionell aussehende Berichte erstellen."

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