HP trimmt Sharepoint auf Dokumentenmanagement Detail - Computerwelt

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09.02.2010 Thomas Mach

HP trimmt Sharepoint auf Dokumentenmanagement

Der Technologiekonzern HP erleichtert mit der jüngsten Version der hauseigenen DM-Software Trim die Erfassung, Suche und Verwaltung von Geschäftsinformationen. Besonderes Augenmerk wurde dabei auf die Verwaltung von Sharepoint-Inhalten gelegt.

Die Module Trim for SharePoint Records Management und Trim for SharePoint Archiving sollen Kunden laut HP dabei unterstützen, in Sharepoint generierte Inhalte "schnell und nahtlos zu verwalten" und gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. Die Integration löse zwei gegenläufige Geschäftsinteressen. Einerseits werde das Bedürfnis der Mitarbeiter, Informationen einfacher zu erstellen und schneller mit dem jeweils relevanten Netzwerk auszutauschen, erfüllt. Andererseits könnten Unternehmen Compliance-Anforderungen einhalten, die Rückverfolgbarkeit sicherstellen, die Sicherheit erhöhen sowie Kosten senken.

Trim for SharePoint Records Management ermögliche dabei ein transparentes Management von SharePoint-Dokumenten, Web-2.0-Inhalten sowie anderen Dokumenten über eine Benutzeroberfläche. Dies beschleunigte operative Tätigkeiten und senkte das Geschäftsrisiko. Zudem würden Geschäftsinformationen vor unerlaubtem Zugriff oder Missbrauch durch eine zentrale Verwaltung der Inhalte sowie ein umfassendes Sicherheitssystem geschützt.

Trim for SharePoint Archiving wiederum ermögliche die automatische Archivierung von kompletten Sharepoint Sites, wodurch Sharepoint-Server entlastet würden. Zudem werde zuverlässiger Informationsschutz für Geschäftsdaten durch eine integrierte Authentifizierung von Inhalten geboten. Letztlich minimiere die automatische Anwendung von Regeln das Gesamtrisiko.

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