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10.02.2010 pi/Thomas Mach

Den Projektablauf live miterleben und mitgestalten

Die Österreichtochter des Druckbehälter-Herstellers Worthington Cylinders vertraut in Sachen Projektmanagement auf Open Source. Seit Anfang 2009 nutzt das Unternehmen erfolgreich die Projektführungssoftware Onepoint Project.

Seit 2003 verfügt der niederösterreichische Stahlflaschen-Experte Worthington Cylinders über eine eigene Projektabteilung, die sich um die professionelle Planung und Entwicklung verschiedenster Projekte im Unternehmen kümmert. Projektdaten verwaltete die Abteilung in der Vergangenheit mit einem System bestehend aus einer Access-Datenbank und einer eigens entwickelten Visual-Basic-Anwendung für die schematische Darstellung. Mit zunehmender Datenmenge wurde die Verwaltung, Wartung und vor allem der Umgang mit der Datenbank allerdings zunehmend komplexer und zeitaufwendiger.

Daher suchte das Unternehmen nach einer serverbasierenden Standardsoftware, die auch das Manko des bisherigen Systems, das den Projektlebenszyklus nur unzureichend integrierte, wett machen sollte. Die Wahl fiel nach einer ausgiebigen Testphase auf Onepoint Project. Die Software konnte durch intuitive Bedienbarkeit und funktionalen Kriterien die Anforderungen von Worthington Cylinders erfüllen. Die Installation und Konfiguration der Software erfolgte laut Worthington reibungslos, das System fügte sich gut in die bestehende IT-Infrastruktur ein. Onepoint realisierte zudem extra für Worthington Cylinders eine Novell NDS/eDirectory-Anbindung und setzte das Produkt 2009 produktiv.

Durch den webbasierenden Zugriff erhöhte sich die Transparenz innerhalb von Projekten für die Nutzer bei Worthington deutlich. Die Projektmanager können nun direkt auf die für ihre Arbeit wesentlichen Informationen zugreifen. Projektmitarbeiter bekommen alle Informationen zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben und können den Ablauf des Projekts aktiv miterleben.

VORHANDENE RESSOURCEN OPTIMAL ERGÄNZEN »Die Darstellung aller laufenden Projekte mithilfe der Projekt-Pipeline ist für meine Mitarbeiter und mich ein wesentliches Werkzeug, um die Gesamtübersicht zu behalten. Wir können dadurch Ressourcen optimal einsetzen und Entscheidungen informierter treffen«, erklärt Thomas König, seines Zeichens Abteilungsleiter Projektmanagement bei Worthington Cylinders. Durch das Profi-Tool könnten eventuelle Planungsfehler rasch erkannt und behoben werden, wodurch das Projektrisiko erheblich verringert werde. Onepoint Project diene als strategische Informationsplattform, werde zur Kommunikation des Projektfortschritts innerhalb der Projektteams genutzt und liefere »mit seinen Daten die Grundlage vieler Entscheidungen«. Projekte könnten bewusster gestaltet werden und erfolgten dadurch termingerechter, effizienter und »vor allem« kostengünstiger.

Onepoint Software ist Mitglied der Open Source Business Foundation Österreich (OSBF), der ersten eigenständigen Landesorganisation des gleichnamigen europäischen Netzwerks. Neben Onepoint gehören der OSBF die Unternehmen Dccs, Frank Linux Systems, Free-com, It-novum, Kinamu Business Solutions und Pontis Venture Partners an.

Erklärtes Ziel der OSBF ist es, die Open-Source-Software- sowie -Dienstleistungsindustrie zu stärken und im Bereich Entwicklung und Dienstleistung Arbeitsplätze zu schaffen und zu sichern. Zudem soll der Einsatz von Open-Source-Software im Mittelstand gefördert werden. Typische Arbeitsfelder sind die Verbesserung der politischen Rahmenbedingungen für den Einsatz von Open-Source-Software, rechtliche Aspekte von Patentierungen und Lizenzen, kommunale Vergaberichtlinien oder die Förderung des Einsatzes von Open-Source-Software im Mittelstand.

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