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21.04.2010 Thomas Mach

Mehr Benutzerkontrolle

Basware nimmt sich aufwendiger Bestell- und Freigabe-Prozesse an und optimiert diese. Künftig können Anwender auf Knopfdruck elektronische Daten – zum Beispiel Aufträge – austauschen.

Der Purchase-to-Pay-Spezialist Basware erweitert mit Connectivity for Procurement das hauseigene Portfolio an Connectivity-Diensten um zusätzliche Funktionen zum einfacheren Austausch von Bestelldokumenten und Katalogdaten. Dadurch soll die beschaffungsbezogene Kommunikation zwischen Käufer und Lieferant optimiert werden.

So kann Connectivity-Lieferanten über das Supplier Portal künftig ein eigener Zugang zu Bestellinformationen gewährt werden. Dadurch können diese den aktuellen Stand von Kundenaufträgen abrufen und damit die Zahl von Routinefragen an die Einkaufsabteilung senken. Darüber hinaus lassen sich laut Anbieter Bestellungen mit allen dazugehörigen Dokumenten herunterladen und ausdrucken.

AUSTAUSCH IN ALLEN GÄNGIGEN XML-FORMATEN »Alternativ können sich Lieferanten direkt an den Basware Business Transactions Service anschließen, was einen sofortigen Austausch von Bestellungen in allen gängigen XML-Formaten ermöglicht«, wie Frank Wuschech, Geschäftsführer von Basware, erklärt. Über Business Transactions Service werden alle Bestellungen unverzüglich vom Auftragssystem des Lieferanten empfangen. Zusätzliche Dokumente im Bestellprozess wie zum Beispiel Auftragsbestätigungen könnten elektronisch untereinander ausgetauscht werden. Connectivity for Procurement ermögliche so »eine schnellere Kommunikation zwischen Einkäufer und Lieferant, reduziert die Fehleranfälligkeit und macht die ausgeführten Transaktionen im Beschaffungsprozess besser nachvollziehbar«.

KOMPLETT ELEKTRONISCHE FREIGABEPROZESSE Der Catalogue-Exchange-Dienst ermöglicht wiederum Lieferanten, ihre Kataloge mit dem Kunden in elektronischer Form auszutauschen. Dabei würden sich die verschiedenen Prüfmechanismen und Freigabeprozesse elektronisch durchführen lassen, wie Wuschech erläutert. »Denn selbst wenn die Kataloge in digitaler Form vorliegen, verbringen Mitarbeiter der Einkaufsabteilungen oft viel Zeit mit Routinearbeiten, wie dem Konvertieren von Daten in ein adäquates Format«, so der Basware-Geschäftsführer.

Mit Hilfe des Catalogue-Exchange-Dienstes bleibe dem Einkauf hingegen mehr Zeit für strategische Tätigkeiten und das Lieferantenmanagement. Da Basware Connectivity als Service angeboten wird, besteht keine Notwendigkeit, die Lösung in die IT-Umgebung zu integrieren oder zu warten.

»Mit diesen Neuerungen ist Basware Connectivity die erste Purchase-to-Pay-Lösung, die es erlaubt, den gesamten Beschaffungs- und Rechnungsprozess elektronisch abzuwickeln und in bestehende Einkaufs- und Finanzmanagement-Systeme zu integrieren«, sagt Wuschech. »Manuelle Beschaffungsprozesse führen häufig zu schlechter Überschaubarkeit und mangelnder Prozesskontrolle. Basware Connectivity bietet Käufern und Lieferanten hohe Transparenz, Kontrolle und Flexibilität.«

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