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26.05.2010 Oliver Weiss

Der schnellste Weg zum richtigen Job

Eine moderne HR-Lösung vereinfacht bei der KTM Sportmotorcycle AG nicht nur das Bewerbermanagement und die Recruiting-Prozesse, sondern verbessert auch die interne Kommunikation und verstärkt den professionellen Außenauftritt des Unternehmens.

Die KTM Power Sports AG ist ein weltweit führender Hersteller von Motorsportfahrzeugen. Das operative Kernunternehmen, die KTM Sportmotorcycle AG, entwickelt und produziert rennsporttaugliche Gelände- und Straßenmotorräder am Standort Mattighofen. KTM hat mit seinen Rennsport-Bikes bereits über 173 Weltmeistertitel und acht Mal die Rallye Dakar gewonnen. Im Automobilbereich hat der Leichtgewicht-Sportwagen X-Bow neue Maßstäbe gesetzt. Zuletzt hat die oberösterreichische Unternehmensgruppe mit dem elektrisch angetriebenen Zero Emission Motorcycle für Schlagzeilen gesorgt. Im Geschäftsjahr 2008/09 erzielte das Unternehmen mit 64.080 verkauften Fahrzeugen und rund 1.650 Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von 454,6 Millionen Euro. KTM exportiert weltweit über Tochtergesellschaften in zwölf Länder.

Der Bereich Human Resources hat bei KTM einen hohen Stellenwert. So investierte KTM beispielsweise im abgelaufenen Geschäftsjahr 321.400 Euro allein in die Aus- und Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Petra Aigner (Foto) ist bei KTM seit 2007 für das Recruiting und seit 2008 für das gesamte HR-Management des Unternehmens zuständig. Bis dato hatte KTM das Personalmanagement mit historisch gewachsenen Lösungen organisiert, "wobei aber speziell das Recruiting durch eine Menge Papier und unzureichende Kommunikation zwischen den Entscheidungsträgern geprägt war", beschreibt Aigner die Ausgangssituation. Bis zu 50 schriftliche Bewerbungen, die erst sondiert, dann bewertet, ausgewählt und schließlich archiviert werden mussten, landeten täglich im Personalbüro. "Ein sehr zeitaufwändiger und daher ineffizienter Prozess", sagt Aigner. Die Bewerber wurden in weiterer Folge über das Lohnverrechnungsprogramm verwaltet. Damit war keine ausreichende Transparenz gegeben, denn die Entscheidungsträger und anfordernden Abteilungen – etwa Entwicklung, Fertigung oder Administration – haben keinen Zugriff auf das Lohnverrechnungssystem. Zudem waren sämtliche Arbeitsprozesse im Recruiting nicht standardisiert.

Petra Aigner sondierte daher den Markt nach einer Lösung, die speziell im Bewerbermanagement effiziente und transparente Workflows mit einem professionellen Außenauftritt des Unternehmens im Internet gegenüber den Jobsuchenden verbindet. Zudem sollte die Lösung grundlegende Funktionen wie Jobportal, Lohnverrechnung und Personaldatenbank miteinander vernetzen können. "Wir haben eine Software gesucht, die sämtliche Prozesse im Bewerbermanagement effizient unterstützt und die es uns ermöglicht, in direkten Kontakt mit den Bewerbern zu treten", so Aigner zu den Anforderungen. Neben einfacher Bedienbarkeit legte KTM auch großen Wert auf eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche und die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Tools des Bewerberportals.

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