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23.07.2010 Oliver Weiss

Vattenfall setzt auf elektronische Rechnungen

Für Vattenfall sind schlanke Prozesse, kurze Reaktionszeiten und termingenaue Zahlungen besonders wichtig. Mit dem Wechsel zu elektronischen Rechnungen will das Unternehmen seine Zahlungsprozesse beschleunigen und die Fehlerquote senken.

Basware, Anbieter im Bereich Purchase-to-Pay, stellt künftig seine E-Invoicing-Lösungen Vattenfall, einem der größten europäischen Energieversorger, zur Verfügung. Im Auswahlprozess setzte sich Basware gegen sechs Mitbewerber durch. Mit Basware Business Transactions versendet und empfängt Vattenfall zukünftig problemlos elektronische Rechnungen. Und über das Basware Supplier Portal kann Vattenfall Informationen wie zum Beispiel zum Bearbeitungsstatus einer Rechnung online stellen und herunterladen sowie komplette Transaktionen abschließen.

Vattenfall plant, innerhalb von zwölf Monaten 50 Prozent seiner Eingangsrechnungen in elektronischer Form zu empfangen. Im zweiten Jahr sollen es bereits 65 Prozent sein. Vattenfall wickelt jedes Jahr mit mehr als 17.000 Lieferanten-Bestellungen ab – davon sind 400 für beinahe zwei Drittel der eingehenden Rechnungen verantwortlich und 25 Lieferanten für 30 Prozent aller Rechnungen. Für Vattenfall sind schlanke Prozesse, kurze Reaktionszeiten und termingenaue Zahlungen besonders wichtig. Mit dem Wechsel zu E-Invoicing wird Vattenfall seine Zahlungsprozesse beschleunigen und die Fehlerquote senken. Gleichzeitig werden Arbeitsvorgänge gestrafft und die Produktivität erhöht, da weniger manuelle Arbeitsschritte anfallen. In Finnland hat Vattenfall die Lösungen von Basware bereits erfolgreich im Einsatz.

"Wir betreuen in Deutschland, Skandinavien, Polen und Großbritannien 7,3 Millionen Kunden und legen großen Wert darauf, unsere Rechnungsabwicklung effizient zu gestalten", erklärt Anja Tollgård, IT Procurement Area Manager bei Vattenfall. "E-Invoicing ist für uns der Schlüssel, um das Arbeitsaufkommen zu reduzieren, die Datenqualität zu steigern und die Umwelt zu schützen, denn letztendlich sinkt auch der Papierverbrauch. Basware bietet uns die ideale E-Invoicing-Lösung an. Die Erfahrungen, die wir mit Basware in der Vergangenheit in Finnland gemacht haben sowie Baswares starke Präsenz in Europa haben uns davon überzeugt, dass Basware die entsprechenden Voraussetzungen hat, ein Projekt dieser Größenordnung zu stemmen."

"Unternehmen wollen nicht mehr nur Kosten senken, sondern stellen auch Aspekte wie Profitabilität, schlanke Prozesse und Automatisierung zunehmend in den Fokus", ergänzt Frank Wuschech, Geschäftsführer bei Basware. "E-Invoicing ist der ideale Weg für Unternehmen, maßgeblich Kosten einzusparen und den Cash-Flow zu kontrollieren. Zudem lassen sich so die Effizienz der einzelnen Prozesse in den Buchhaltungsabteilungen erhöhen sowie die Einhaltung von Richtlinien sicherstellen."

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