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05.08.2010 Oliver Weiss

Ariba erleichtert Rechnungsstellung und Bezahlung in der Cloud

Warum können Verbraucher online einfach und vor allem rechtzeitig Rechnungen bezahlen, und warum tun sich Unternehmen damit so schwer? Der Grund: Die manuelle Rechnungsabwicklung ist heute in Unternehmen nach wie vor der Standard.

Warum können Verbraucher online einfach und vor allem rechtzeitig Rechnungen bezahlen, und warum tun sich Unternehmen damit so schwer? Der Grund: Die manuelle Rechnungsabwicklung ist heute in Unternehmen nach wie vor der Standard. Über 85 Prozent aller Rechnungen und Zahlungen werden in Unternehmen in Papierform abgewickelt. Ariba will diese Tatsache mit der Integration seiner PO-Flip Service Funktionalität in die Ariba Invoice Management Lösung ändern. Auf diese Weise können Unternehmen Rechnungen schneller und effizienter abgleichen und bearbeiten, verspricht der Anbieter. Ariba Invoice Management wird als Teil der Ariba Commerce Cloud bereitgestellt und soll Unternehmen einen durchgängig automatisierten und fehlerfreien Rechnungsabgleich ermöglichen, was wiederum eine schnellere Freigabe und Bezahlung und damit ein effektiveres Working Capital Management nach sich zieht.

"Die Bearbeitung papierbasierter Rechnungen, ihr Abgleich mit den Verträgen und die Nachverfolgung der einzelnen Bestellungen kostet Unternehmen übermäßig viel Zeit und Mühe. Trotzdem erhalten sie nur sehr geringe Einblicke in ihren Rechnungsverkehr und sind so erheblichen Risiken ausgesetzt - Abrechnungsunstimmigkeiten, nicht in Anspruch genommene Preisnachlässe oder sogar Überzahlungen sind nur einige davon", erklärt Alexander Hahn, Senior Manager, Solutions & Services EMEA bei Ariba. "Ariba Invoice Management unterstützt Unternehmen dabei, diese Risiken zu minimieren und alle Zahlvorgänge optimal zu gestalten."

Ariba Invoice Management bietet alles, was Einkäufer und Lieferanten für die Entwicklung und Durchführung produktiver und effektiver Electronic Invoicing Prozesse benötigen. Dazu gehört: Technologie: Marktführende Applikationen für einen komplett papierfreien Rechnungsverkehr - erhältlich als skalierbare, kosteneffektive und einfache cloud-basierte Services. Community: Das Ariba Network - das weltweit größte webbasierte Handelsnetzwerk, über das mehr als 300.000 Einkäufer und Lieferanten optimal kollaborieren; sowie Ariba Exchange - eine online Community, in der Experten Erfahrungen und Best Practices austauschen können. Fähigkeiten: Expertise und Know-How für eine effizientere und effektivere globale Rechnungsstellung und Bezahlung, einschließlich intelligenter Rechnungsvalidierung gegen 60 Geschäftsregeln; Mehrwertsteuer und globale Compliance; Kontenkodierung; 2-, 3- und 4-wegiger Rechnungsabgleich; Routing und Genehmigungen; Reporting und Analysen; Rechnungsaustausch über das Lieferantenportal, EDI, cXML, CSV, sowie Services zur Konvertierung zurück in Papierform.

Mit Ariba Invoice Management können Einkäufer und Verkäufer: - effektiver über das Ariba Network zusammenarbeiten, - ihre Betriebskosten um 70 Prozent senken, - 98 Prozent des Prozesses automatisieren, - Ausnahmen eliminieren und Rechnungsklärungen vereinfachen, - die Prozessdurchlaufgeschwindigkeit erhöhen, - globale E-Invoicing Prozesse in über 70 Währungen unterstützen, - ihr Cash Flow Management verbessern.

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