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06.09.2010 Rudolf Felser

Enterprise-E-Mails geschützt und revisionssicher aufbewahren

Retarus erweitert ihr Angebots-Portfolio professioneller Messaging Services um einen Service zur automatischen Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation.

Retarus Enterprise Message Retention ermöglicht es den Angaben zufolge Unternehmen mit beliebig großem Mail-Aufkommen, ihre ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten langfristig, verschlüsselt und jederzeit schnell wiederauffindbar aufzubewahren. Retarus will damit für Business Continuity sorgen und Unternehmen dabei unterstützen, Compliance-Anforderungen sowie wichtige gesetzliche und steuerbehördliche Bestimmungen zu erfüllen.

Alle Nachrichten sind während des Aufbewahrungszeitraums unveränderbar, vor unbefugtem Zugriff geschützt und gemäß rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen nicht löschbar. Der Zugang zum Retention-System erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip, sämtliche Zugriffe und Suchabfragen werden protokolliert. Somit genügt Retarus Enterprise Message Retention auch Anforderungen des Datenschutzes.

Dank leistungsstarker Suchfunktionen, wie etwa einer Volltextsuche über Betreffzeilen und Mail-Bodys, lassen sich aufbewahrte E-Mails auch aus großen Volumina binnen Sekundenbruchteilen auffinden. "Bei der Entwicklung von Enterprise Message Retention haben wir nicht nur auf Business Continuity und Compliance Wert gelegt, insbesondere die uneingeschränkte Skalierbarkeit und maximale Geschwindigkeit der Lösung stand im Vordergrund", erläutert Retarus-Geschäftsführer Martin Hager. "Schließlich besteht die größte Herausforderung bei der Langzeitaufbewahrung von E-Mails in der Bewältigung beliebig großer Datenmengen und dem schnellen Auffinden jeder einzelnen Nachricht zu einem Geschäftsvorfall. Selbst unter fünfzig Millionen abgelegten Geschäftsnachrichten kann eine dringend benötigte E-Mail im Millisekundenbereich ermittelt und dargestellt werden".

Zusätzlich bietet Retarus Enterprise Message Retention durch die vorgelagerten Retarus Managed E-Mail Services Schutz vor E-Mail-Bedrohungen. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten durchlaufen die Retarus Infrastruktur, die sie von Spam, Viren und Spyware befreit. So soll sichergestellt werden, dass ausschließlich geschäftsrelevante und virenfreie E-Mails aufbewahrt werden. Retarus Enterprise Message Retention wird pro Account und Monat abgerechnet und funktioniert mit allen E-Mail-Systemen. (pi/rnf)

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