Rascher und sicherer Zugriff auf Daten über alle Systeme und Standorte hinweg Detail - Computerwelt

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20.10.2010 Oliver Weiss

Rascher und sicherer Zugriff auf Daten über alle Systeme und Standorte hinweg

Hochleitner Ransmayr Rechtsanwälte setzt bei der Suche nach wichtigen Informationen auf Fabasoft Mindbreeze Appliance, eine speziell aufeinander abgestimmte Kombination aus Hard- und Software.

Hochleitner Ransmayr Rechtsanwälte berät internationale und nationale Klienten in unternehmensbezogenen und persönlichen Fragen und verbindet örtliche Nähe mit einem internationalen Netzwerk an Know-how. Das Angebot ganzheitlicher rechtlicher Beratung macht dabei den raschen Zugriff auf den gesamten Wissenspool des Kanzleiverbundes notwendig. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entschieden die Partner der Kanzlei die bestehenden Abläufe zu überdenken. Dabei war es wichtig, auf alle vorhandenen Informationen rasch zugreifen zu können und die nötige Diskretion zu wahren. Die Lösung dafür bietet Fabasoft Mindbreeze Enterprise. Informationen aus dem internen Dateisystem, Microsoft Exchange und aus der Rechtsanwaltssoftware Advokat 1 können jetzt mit nur einer Suchanfrage abgerufen und übersichtlich dargestellt werden. Mitarbeiter an drei Standorten (Eferding, Linz und Perg) sollen mit nur einer Suchanfrage zu einzelnen Fällen oder Klienten gehörende Akten und Dokumente, Mitschriften und Protokolle rasch und sicher finden. Anforderung war, Daten aus der internen Ablage (Dateisystem), aus Microsoft Exchange und der Advokat-Software übersichtlich aufzubereiten und damit in die tägliche Arbeit integrierbar zu machen. Vertrauen und Diskretion als Unternehmensleitbilder müssen auch bei der Informationssuche gewahrt bleiben. »Für eine umfassende und persönliche Beratung unserer Klienten ist es notwendig, fallbezogene Akten schnell zu finden oder Unterlagen aus anderen Standorten in die Überlegungen mit einzubeziehen. Diskretion und Sicherheit spielen dabei eine wichtige Rolle. Bei Fabasoft Mindbreeze hat uns der Umgang mit den Zugriffsrechten und die Vorinstallation auf der passenden Hardware überzeugt«, präzisiert Johannes Hochleitner, Partner der Kanzlei, seine Entscheidung. Durch die Fabasoft Mindbreeze Appliance konnten bei Hochleitner Ransmayr optimal aufeinander abgestimmte Hard- und Software in einem Schritt eingeführt werden. Somit wurde eine einfache und schnelle Implementierung innerhalb von lediglich zwei Tagen möglich. Die intuitiv zu bedienende Oberfläche machten zudem umfangreiche Schulungsmaßnahmen der Kanzleimitarbeiter unnötig, Fabasoft Mindbreeze Enterprise war praktisch sofort einsetzbar. Die rasche Implementierung ohne die Notwendigkeit von Mitarbeiterschulungen hielt die Kosten der Einführung der unternehmensweiten Suchlösung gering. Einfache Bedienbarkeit und die konsequente Einhaltung bestehender Zugriffskonzepte in jeder Suchabfrage überzeugten Hochleitner Ransmayr. Durch die Vernetzung des Kanzlei-Wissens in einer Softwareanwendung kann die Erstellung kompetenter Unterlagen nun wesentlich effizienter gestaltet werden.

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