Trotz Systemausfall Zugriff auf geschäftskritische Dokumente Trotz Systemausfall Zugriff auf geschäftskritische Dokumente - Computerwelt

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02.08.2012 :: Printausgabe 16/2012 :: Oliver Weiss +Premium Content

Trotz Systemausfall Zugriff auf geschäftskritische Dokumente

Für Unternehmen ist es heute wichtiger denn je, dass sie auf geschäftskritische Informationen jederzeit zugreifen können. Lexmark Downtime Reports ermöglicht es Unternehmen, rund um die Uhr auf benötigte Unterlagen zuzugreifen, und zwar auch dann, wenn bestimmte Systeme oder Netzwerke einmal ausfallen sollten.






Zu diesem Zweck speichert Lexmark Downtime Reports Berichte, Formulare und andere wichtige Dokumente im PDF-Format auf der verschlüsselten Festplatte von Lexmark-Druckern oder Multifunktionsgeräten.

Anstatt geschäftskritische Dokumente für den Fall eines Systemausfalls auszudrucken und in Papierform aufzubewahren oder einen extra Backup-Server anzuschaffen, können Unternehmen während einer geplanten oder ungeplanten Netzwerkunterbrechung einfach über ihre Outputgeräte auf diese Informationen zugreifen. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass zentrale Unternehmensprozesse auch im Notfall effizient und ohne Unterbrechungen ablaufen.

Die gespeicherten PDF-Dokumente werden in regelmäßigen Abständen automatisch aktualisiert. Da sie beim Scannen automatisch indexiert werden, erfolgt die Aktualisierung der gespeicherten Informationen nach einem Systemausfall laut Lexmark besonders schnell.

Neben Formularvordrucken und Dokumenten lassen sich auf der Festplatte von Druckern oder Multifunktionsgeräten auch Formulare speichern, die mit einem Barcode versehen sind. Diese können beispielsweise Kunden- oder Bestellinformationen enthalten. Darüber hinaus ist es möglich, Formatvorlagen auf der Festplatte abzulegen. (oli)

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