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19.03.2009 Oliver Weiss

Auf der Suche nach versteckten Kosten bei veralteten Applikationen

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten werden IT-Systeme und Anwendungen lange über den geplanten Produktlebenszyklus hinaus verwendet.

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten erhöht sich auch der Druck auf IT-Budgets. Neue Entwicklungsprojekte werden wegen des hohen Risikos von Fehlschlägen oft nur zögerlich oder gar nicht bewilligt. Aus diesen Gründen verwenden viele Firmen ihre IT-Systeme und Anwendungen lange über deren geplanten Produktlebenszyklus hinaus. Diese Taktik verursacht allerdings oft weit mehr Kosten, als den Unternehmen bewusst ist.

Wenn Applikationen über ihre geplante Lebenszeit hinaus betrieben und dabei nicht extreme vorsichtig gehandhabt werden, kann das erhebliche Kosten verursachen – ähnlich wie bei einem alten Auto, das letztendlich mehr Reparaturkosten verursacht, als es wert ist. Die Kostenfalle entsteht vor allem durch die versteckten Kosten, die nicht sofort ins Auge springen. Das Wissen über das Core Development System geht beispielsweise mit wechselnden Mitarbeitern verloren, die Dokumentation ist lückenhaft oder fehlt, und es wird immer schwieriger, das System am Laufen zu halten oder gar anzupassen. Offensichtlich werden die Schwierigkeiten meist erst, wenn die instabilen Systeme die tägliche Arbeit behindern oder Applikationen nicht mehr mit neuen Technologien kompatibel sind. Die Entwicklung neuer Applikationen wird dann immer langwieriger und kostspieliger, weil viele Test mit noch mehr Fehlschlägen nötig werden. Je älter das System ist, desto geringer ist die Chance für ein schnelles Anpassen und Modernisieren dieser Applikationen. Und dann ist da noch der Albtraum jedes Entwicklers bei Altsystemen: sobald der Programmierer etwas anfasst, funktioniert gar nichts mehr.

Exigen Services versucht Budgetgeber mit Agile Development zu überzeugen, da erste Lösungen für die akutesten Problemstellungen sehr schnell einsatzbereit sind – im Gegensatz zu traditionellen Entwicklungszyklen von 12 bis 18 Monaten. Exigen Services ist in der Lage, solide Rahmenbedingungen für Bestandsapplikationen zu schaffen die zuverlässige und kostengünstige Funktionstests ermöglichen. Mit gezielten Unit-Tests schaffen Unternehmen so die Bedingungen für eine Transformation der Lösungsarchitektur und für Agile Development. Die Entwicklungskosten sinken, und die Effizienz der Entwicklerteams steigert sich mittels automatisierter Entwicklungs-Scripts. Exigen Services kann außerdem Festpreisangebote mit einer Auswertung des ROI erstellen, der die Betriebskosten für die Altsysteme mit einbezieht.

"Noch immer sind einige Unternehmen Agile Development Services gegenüber skeptisch eingestellt. Diese Bedenken beruhen vor allem auf Berichten über Agile-Projekte, die nicht korrekt strukturiert durchgeführt wurden – beispielsweise ohne detaillierten Qualifizierungs- und Testprozess", erklärt Armin Roth, Geschäftsführer Westeuropa von Exigen Services. "Diese Prozesse auszulassen, hat nicht nur Auswirkungen auf die Qualität der Applikationen, sondern verringert auch die Effektivität der Entwicklerteams. Das Exigen Services Flex-Agility-Modell und die Erfahrung mit Agile Development-Projekten stellt eine disziplinierte und zuverlässige Projektdurchführung sicher. Unsere Festpreisangebote entstehen auf Basis eines transparenten Prozesses für die Kostenabschätzung, bei dem der Kunde in jeder Phase einbezogen wird."

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