Literaturdatenbank vereinfacht die Arbeit Detail - Computerwelt

Computerwelt: Aktuelle IT-News Österreich


14.12.2011 Oliver Weiss

Literaturdatenbank vereinfacht die Arbeit

Mit Hilfe einer Literaturdatenbank auf Basis der integrierten Dokumentenmanagementlösung DOXiS4 von SER hat sich der Umgang mit wissenschaftlicher Literatur in der AGES vereinfacht und damit die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessert.

Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit (AGES) nimmt im Auftrag der Republik Österreich Aufgaben auf dem Gebiet der Ernährungssicherheit wahr. Sie untersucht und begutachtet nach dem österreichischen Lebensmittelgesetz, führt veterinärmedizinische Untersuchungen durch und beschäftigt sich mit der Bekämpfung und Prävention von Infektionskrankheiten.

Der Umgang mit wissenschaftlicher Literatur ist bei der AGES fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Dabei werden Berichte, Gesetzestexte, Verordnungen, und Artikel aus Fachmedien oder Tagungsunterlagen aus verschiedensten Quellen verwendet. Besonders schwierig gestaltet sich der Austausch papierbasierter Inhalte. Daraus resultiert, dass viele Informationen doppelt gespeichert werden und jeder Mitarbeiter über sein eigenes Sammelsurium an Unterlagen verfügt. Um den Umgang mit wissenschaftlicher Literatur zu verbessern, entschied sich die AGES für die Einrichtung einer digitalen Literaturdatenbank auf Basis der bereits eingesetzten ECM-Plattform (Enterprise Content Management) DOXiS4 von SER.

Die neue Literaturdatenbank, die vorerst im Bereich der lebensmittelassoziierten Krankheitserreger zum Einsatz kommt, löst die Problematik rund um das Verwalten, Verteilen und Bearbeiten von wissenschaftlicher Literatur. Die Datenbank ermöglicht sowohl eine Effizienzsteigerung durch schnellen und einfachen Informationszugriff als auch eine erhebliche Verbesserung der Arbeitsteilung.

Die Benutzer der Literaturdatenbank arbeiten mit dem Standard Client DOXiS4 winCube, der Funktionen zur Erfassung, Indizierung, Ablage und Recherche von Dokumenten, sowie zur vorgangsorientierten Bearbeitung bietet. Bereits bei der Ablage der wissenschaftlichen Literatur wird manuell oder automatisch für jedes Objekt eine Metadatenbeschreibung erstellt, die eine effiziente Suche gewährleistet. Für die Suchfunktion steht eine Volltextsuche über einen Text-Mining-Service zur Verfügung, die durch Vorgabe eines Textmusters nach entsprechenden Dokumenten recherchiert. So wird gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter die von ihm benötigten Dokumente und Informationen zur richtigen Zeit und im Handumdrehen abrufen kann. Zur Schaffung gemeinsam nutzbarer Arbeitsbereiche mit lebenden Dokumenten ermöglichen umfangreiche Werkzeuge – wie Kommentarfunktionen, Notizzettel, Stempel, Pfeil, Freihandlinie und Textmarker – die Erstellung von Annotationen. Die angebrachten Anmerkungen lassen sich in übersichtlicher Form auf einen Blick darstellen und können von anderen Benutzern auf Wunsch eingesehen werden und gewährleisten höchstmögliche Transparenz.

Monika Matt, Abteilung Daten, Statistik, Risikobewertung: »DOXiS4 wird bei der AGES bereits im Bereich des Qualitätsmanagements eingesetzt. Aus Erfahrung wissen wir, dass der Umgang mit DOXiS4 schnell zu erlernen und die Bedienung durch die flexibel anpassbare Benutzeroberfläche unkompliziert ist – dies gilt auch für die Literaturdatenbank, die für die Mitarbeiter der AGES eine Erleichterung im täglichen Umgang mit wissenschaftlicher Literatur darstellt.«

Diesen Artikel

Bewertung:

Übermittlung Ihrer Stimme...
Noch nicht bewertet. Seien Sie der Erste, der diesen Artikel bewertet!
Klicken Sie auf den Bewertungsbalken, um diesen Artikel zu bewerten.
  Sponsored Links:

IT-News täglich per Newsletter

E-Mail:
Weitere CW-Newsletter

CW Premium Zugang

Whitepaper und Printausgabe lesen.  

kostenlos registrieren

Aktuelle Praxisreports

(c) FotoliaHunderte Berichte über IKT Projekte aus Österreich. Suchen Sie nach Unternehmen oder Lösungen.

Zum Thema

  • ELO Digital Office AT GmbH

    ELO Digital Office AT GmbH Mobile Lösungen und Applikationen, Dokumentenmanagement und ECM, Übernahme von Softwareprojekten, Systemintegration und Systemmanagement, Programmierung, Individual-Softwareentwicklung, IKT-Consulting,... mehr
  • Rittal GmbH

    Rittal GmbH Netzwerk-Management, Netzkomponenten, Zugangs- und Zutrittskontrolle, Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV), Überwachungssysteme, Notfalls-Rechenzentren, Netzwerk- und Systemüberwachung,... mehr
  • Editel Austria GmbH

    Editel Austria GmbH Supply Chain Management, E-Procurement und Supply Chain Management, Datenkonvertierung, Überwachungssysteme, Trust Center/Zertifizierungssoftware, Digitale Signatur, Datensicherung,... mehr
  • NAVAX Unternehmensgruppe

    NAVAX Unternehmensgruppe Wasser- und Energieversorgung, Vereine und Verbände, Öffentliche Verwaltung, Medizin und Gesundheitswesen, Maschinen- und Anlagenbau, Konsumgüterindustrie, Immobilien,... mehr

Hosted by:    Security Monitoring by: