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11.11.2009 Rudolf Felser

ECM für jeden Business-Anwender

EMC macht den Anwendern die Nutzung seiner ECM-Lösung Documentum besonders leicht und ermöglicht es, Unternehmensinhalte mit Standardanwendungen zu lesen, zu verfassen und zu verwalten

EMC hat anlässlich der Momentum Europe 2009 My Documentum vorgestellt. Die Mitglieder dieser Produkfamilie erlauben es dem Anwender, die Funktionen der ECM-Lösung Documentum mit Hilfe von bekannten Desktop-Applikationen und Schnittstellen zu nutzen. My Documentum bietet Zugriff auf geschäftskritische Informationen via Microsoft Outlook, Microsoft Windows Explorer und Microsoft SharePoint. Der Hintergrund: Laut EMC erwarten Business-Anwender rund um die Uhr Informationszugang, ohne zwischen diversen Applikationen zu wechseln oder sich in neue Programme einzuarbeiten. Durch die Integration mit gängigen Anwendungen soll My Documentum die Zahl der Wissensarbeiter im Unternehmen steigern und so den ROI der Documentum-Installation erhöhen.

"Einer der Gründe für den geringen Erfolg vieler ECM-Projekte ist die fehlende Integration von ECM-Funktionalität in gängige Geschäftsanwendungen. EMC My Documentum liefert transparenten Zugriff auf die Content Services von Documentum. Unternehmen können ihre Ansprüche an Archivierung, Compliance und die Einhaltung organisatorischer Richtlinien umso besser erfüllen, je mehr Anwender Inhalte innerhalb von Documentum sichern, speichern und verwalten", erklärt Melissa Webster, Program Vice President, Content and Media Digital Technologies, IDC.

Die Mitglieder der Produktfamilie im Überblick:

  • EMC My Documentum für Outlook nutzt die Oberfläche von Outlook, um E-Mails und Anhänge im Documentum Repository zu speichern, zu archivieren, zu finden und zu verwalten. Dabei wird Documentum in die Outlook-Menüs integriert. Anwender können E-Mails und Anhänge direkt archivieren und mit Attributen versehen, außerdem werden Outlook-Regeln für den Import von Inhalten und das Versenden bzw. Speichern von Nachrichten unterstützt. Auch der Offline-Zugriff auf das Repository ist möglich.
  • Mit EMC My Documentum für SharePoint haben Anwender über die SharePoint-Oberfläche nahtlosen und direkten Zugriff auf Inhalte aus dem Documentum Repository. Laut EMC wird eine einfache Konfiguration von Documentum-Funktionen für virtuelle Dokumente, Information Lifecycle Management oder Rendition-Services in SharePoint geboten, außerdem werden Suchfunktionen für Documentum Libraries in SharePoint integriert.
  • EMC My Documentum für Desktop erlaubt den Zugriff, das Speichern, Teilen und Sichern von Inhalten im Documentum Repository aus Windows Explorer, Apple Macintosh Finder und Microsoft-Office-Programmen und bietet den Angaben zufolge eine höhere Performance und Skalierbarkeit gegenüber der Vorgängerversion.
  • EMC My Documentum Offline wiederum ist ein neuer, leichtgewichtiger Client für mobile Anwender, der ihnen das Bearbeiten von aktuellen Dokumentversionen auch offline ermöglicht. Änderungen werden später synchronisiert. Der Client soll vollständig in Microsoft Office integriert sein. (pi/rnf)
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