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25.02.2013 Oliver Weiss

Optimierte Rechnungsbearbeitung

B&K nutzt das unter Windows installierte Comarch ECM mit 100 Benutzern für die Archivierung und die Beschleunigung der Rechnungseingangsbearbeitung.

B&K optimiert mit Comarch ECM die Rechnungsbearbeitung

B&K optimiert mit Comarch ECM die Rechnungsbearbeitung

© leszekglasner - Fotolia.com

Die B&K GmbH & Co. KG ist mit sechzehn Filialen und mehr als 800 Mitarbeitern einer der größten BMW- und MINI-Vertragshändler in Deutschland mit Hauptsitz in Hamburg. Seit Juli 2012 nutzt B&K das unter Windows installierte Comarch ECM mit 100 Benutzern für die Archivierung und die Rechnungseingangsbearbeitung. B&K war bereits zuvor Kunde von Comarch und hatte die Finanzsoftware Comarch Financials Schilling im Einsatz. Diese Tatsache hat entscheidend dazu beigetragen, dass sich B&K erneut für die Einführung eines Comarch-Produkts entschlossen hat. Eine entsprechende Schnittstelle zwischen den beiden Systemen ermöglicht es Inhalte der Financials-Lösung mit History-Funktion via Viewer in Comarch ECM anzuzeigen.

Für die Dokumentenarchivierung und deren automatisierte Verarbeitung wird Comarch WorkstationScan und Insiders smartFIX als OCR-Modul verwendet. Auch hierbei kommt die bereits angesprochene Schnittstelle zwischen Comarch ECM und Comarch Financials Schilling zum Einsatz. Mittels OCR werden die Kreditorendaten einer jeden Rechnung automatisch mit den Informationen aus Comarch Financials Schilling abgeglichen. Dieser Prozess hat die Bearbeitung der Eingangsrechnungsverarbeitung signifikant verbessert. So prozessiert B&K aktuell durchschnittlich 300 mehrseitige Dokumente pro Tag. Derzeit wird das System noch durch die Funktionen Spool-File-Archivierung sowie dynamische Fahrzeug- und Service-Akten vervollständigt.

B&K hat sich zusätzlich noch für das neue Comarch HMS entschieden. Dabei handelt es sich um ein Urlaub-Managementsystem das neben der Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozess, auch die Erfassung von Krankmeldungen ermöglicht. Das System besitzt eine eigenständige Benutzerverwaltung. Die Login-Daten können mit dem Comarch ECM synchronisiert werden.

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