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07.10.2009 Thomas Mach

Verbindung zu allen wichtigen ERP-Welten

Die Dokumententechnologie Escriba von E&E bietet nun auch eine offene Web-Service-Schnittstelle.

Die Dokumententechnologie Escriba von E&E bietet nun auch eine offene Web-Service-Schnittstelle, mit deren Hilfe die Software mit jedem beliebigen IT-System integriert werden könne. Die Palette reiche dabei von SAP über die Oracle E-Business Suite, PeopleSoft Enterprise und Siebel bis hin zu unternehmensinternen Eigenentwicklungen. Somit würden auch sämtliche webbasierenden Systeme mit der Fähigkeit versehen, Dokumente mit der vollen Leistungsfähigkeit zu erzeugen, nachzubearbeiten und sicher abzulegen.

Aus der aktuellen Studie IT-Trends 2009 gehe hervor, dass bei rund 80 Prozent der IT-Verantwortlichen in diesem Jahr die Standardisierung der Schnittstellen ihrer ERP-Systeme sowie das Überarbeiten der technischen Infrastruktur ganz oben auf der Prioritätenliste stehen, erklärt Christian Behnke, Vorstand von E&E. Denn im Laufe der Jahre seien in den meisten Unternehmen zu der ohnehin vielfältigen Systemlandschaft noch weitere IT-Komponenten hinzugekommen oder Eigenentwicklungen an das bestehende System gekoppelt worden. Um die internen Geschäftsprozesse stärker miteinander zu verknüpfen und zu optimieren, müssten neue IT-Komponenten einfach und flexibel in die Systemlandschaft eingebunden werden können und mit allen Infrastruktur-Komponenten problemlos zusammenarbeiten. »Diesem Anspruch wird Escriba mit der neuen Web-Service-Schnittstelle gerecht.« Escriba sei eine datenbankbasierende Client/Server-Anwendung, die auf Basis einer zentralen, objektorientierten Vorlagenverwaltung aus Texten, Grafiken und Daten nach klar definierten Regeln automatisch hochwertige Dokumente von beliebiger Komplexität erstelle. Die Software greife dabei direkt auf die Daten aus dem jeweiligen ERP-System zurück und nutze sie zur Steuerung des gesamten Dokumentenerstellungsprozesses.

»Ob Personalabteilung, Distribution oder Kundenpflege – Escriba ist quer durch alle Unternehmensbereiche einsetzbar und trägt durch die Entlastung in der Schreibarbeit sowie dem Organisationsaufwand für Abstimmungen und Archivierung zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen bei.« Komplexe Prozesse könnten von der fallspezifischen Dateneingabe über die Erstellung zugehöriger Vertragswerke bis hin zur Archivierung finaler Dokumente im ERP-System abgebildet werden. »Unternehmen, die unsere Dokumententechnologie einsetzen, haben neben der Kernfunktionalität nun noch einen zusätzlichen Nutzen – wir bieten mit Escriba eine einheitliche technische Schnittstelle, über die unsere Software in SOA eingebunden werden kann«, unterstreicht Behnke.

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