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06.12.2010 pi

Das EMCS-Standardwirrwarr lösen

Deutsche Softwaresysteme mit EMCS-Funktion erstellen Meldungen in einem nur für Deutschland gültigen Format. Für Österreich ist eine Konvertierung notwendig.

Ab 1.1.2011 muss die Meldung des Transports verbrauchsteuerpflichtiger Waren (wie zum Beispiel Alkohol, Erdölprodukte oder Tabakwaren) unter Steueraussetzung innerhalb der EU auf das EDV-System EMCS umgestellt sein. Der Versand und Empfang wird ab diesen Zeitpunkt ausschließlich elektronisch gemeldet und bestätigt. Die einzelnen EU-Staaten implementieren die EMCS-Vorgaben selbständig, was technische Unterschiede zwischen den einzelnen EMCS Systemen in den beteiligten Ländern mit sich bringt. Österreich verwendet beispielsweise ein gänzlich anderes Datenformat als Deutschland. Diese national unterschiedlichen Datenformate und Implementierungen stellen so manches Unternehmen, das die EU-Richtlinie umsetzen muss, vor Herausforderungen.

Die Schärdinger Brauerei Baumgartner stand vor folgendem Problem: Das österreichische Unternehmen verwendet ein deutsches Softwareprodukt, das EMCS Meldungen erstellt, allerdings im deutschen EMCS Format. Für eine Verwendung in Österreich müsste entweder die EMCS Schnittstelle aufwändig neu entwickelt werden, oder die Daten müssten händisch im Portal des Bundesministeriums für Finanzen eingeben werden. Das verursacht hohe Aufwände. Eine Software as a Service-Lösung von hs²n wurde ausgesucht um das Problem raschest möglich zu beheben. Die Daten werden aus dem deutschen Softwareprodukt der Brauerei Baumgartner an das EMCS Portal von hs²n gesendet, dort automatisch umgewandelt und an das Bundesministerium für Finanzen weitergeleitet.

Es gibt diese zwei Möglichkeiten, um EMCS Meldungen abzuwickeln: Entweder werden die Daten händisch auf der Website des Finanzministeriums eingegeben, oder es wird eine EMCS Software eingesetzt, mit der die Meldung automatisiert wird. hs²n hat neben individuellen Lösungen für Großunternehmen eine standardisierte Software as a Service-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Die relevanten Daten werden automatisiert über eine Schnittstelle importiert, auf der Website ist bei Bedarf noch eine manuelle Bearbeitung der Daten möglich. Die Sicherheit bei der Übertragung der Daten ist dem Anbieter zufolge gewährleistet, es muss keine zusätzliche Software installiert werden. Die Lösung wurde zudem mit einer Zusatzfunktion ausgestattet, welche die Daten im EDIFACT-Format (Deutschland) übernehmen und automatisiert in das XML-Format (Österreich) umwandeln kann. (pi/rnf)

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