Orthomol: Sicherer, mobiler Datenzugriff mit Acronis Orthomol: Sicherer, mobiler Datenzugriff mit Acronis - Computerwelt

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28.01.2016 pi/Rudolf Felser

Orthomol: Sicherer, mobiler Datenzugriff mit Acronis

Die Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH setzt jetzt auf Acronis Access Advanced um Außendienstmitarbeitern den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten zu ermöglichen und Partner jederzeit und überall mit aktuellen Informationen und sensiblen Daten versorgen zu können.

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Der mobile Zugriff auf Unternehmensdaten, beispielsweise über Tablets und Smartphones, ist aus dem Arbeitsalltag heute nicht mehr weg zu denken. Dies ist auch bei Orthomol der Fall. Orthomol entwickelt und vertreibt spezifisch dosierte Mikronährstoff-Kombinationen für über 20 Anwendungsgebiete, wie z. B. Arthrose oder zur Unterstützung des Immunsystems. Die Basis der Arbeit bei Orthomol bilden die Ergebnisse ernährungsmedizinischer Forschung, von der sowohl Partner wie Ärzte und Apotheker als auch die Produkt-Verwender profitieren.

Um stetig neue Partner zu gewinnen und bereits bestehende mit aktuellen Informationen zu Produkten und wissenschaftlichen Entwicklungen zu versorgen, sind für Orthomol in ganz Deutschland Außendienstmitarbeiter im Einsatz. Speziell für sie ist die Nutzung von Tablets und Smartphones eine große Bereicherung. Notebooks wurden inzwischen durch Tablets ersetzt und machen es so noch einfacher, wichtige Dokumente zu "transportieren" und beispielsweise Besuchsberichte unmittelbar zu verfassen.

Diese Entwicklung zog für Orthomol praktische Sicherheitsfragen nach sich: "Mobil ist die Gefahr leider noch größer, dass sensible Unternehmensdaten nach außen gelangen", erklärt Dirk Klose, Leiter IT der Orthomol GmbH. "Die Unternehmensdaten sind wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Wir möchten natürlich unbedingt sicherstellen, dass diese vertraulichen Informationen nicht nach außen dringen."

Um diese Herausforderungen an die Sicherheit der Unternehmensdaten einerseits und den Zugriff von mobilen Endgeräten aus andererseits technisch umsetzen zu können, wandte sich Orthomol an das IT-Systemhaus CANCOM. Der Acronis Partner empfahl die Lösung für sicheren mobilen Dateizugriff, Sync & Share, Acronis Access Advanced.

Acronis Access Advanced ist eine Lösung für Dateizugriff, Sync & Share, die es der IT ermöglicht, die vollständige Kontrolle über Unternehmensinhalte zu behalten, um für Sicherheit und Vertraulichkeit sorgen, Compliance einhalten und BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device) ermöglichen zu können. Mit der Lösung arbeiten Mitarbeiter auch auf Dienstreisen produktiv und effizient, da es den Zugriff und das Bearbeiten von Unternehmensdokumenten ohne das Risiko von Datenlecks ermöglicht. Darüber hinaus können Anwender einfach immer ihre aktuellsten Daten, wie Finanzkalkulationen oder Präsentationen mit Kollegen teilen und Inhalte für Kunden, Partner oder Interessenten auf sichere Weise zur Verfügung stellen.

Implementierung und Testeinsatz überzeugten die technischen Ansprechpartner von Orthomol, unter anderem auch durch die gute Integration in die bestehende Infrastruktur. "Acronis hat alle Kriterien an die gesuchte Lösung erfüllt", meint Sabine Hage, Key Account Manager bei CANCOM. "Die Testinstallation war so überzeugend, dass nach einem Testzeitraum von drei Wochen die Lösung auf einem Management-Server sowie auf allen im Unternehmen befindlichen Tablets und Smartphones installiert wurde."

Auch die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die keinerlei Schulung der Orthomol-Mitarbeiter erforderlich machte, überzeugte die IT-Leitung dauerhaft. "Wir sind immer noch sehr zufrieden mit unserer Entscheidung", fasst Oliver Giertz, Abteilung Sales Force Effectiveness bei Orthomol, zusammen. "Besonders gut gefällt uns die intuitiv zu bedienende App sowie das einfache Management der Lösung. Ein spezielles Training war dafür nicht notwendig. Außerdem ließ sich Acronis Access Advanced sehr gut in die bereits bestehenden Lösungen integrieren und ist damit die optimale Lösung für uns."

Seit Dezember 2015 ist eine neue Version von Acronis Access Advanced verfügbar. Acronis Access Advanced 7.2 bietet noch mehr Sicherheit und Vertraulichkeit und lässt sich in die mobile Anwendungsverwaltung von Microsoft Intune integrieren. Sie beinhaltet jetzt außerdem weitere Unterstützung für gängige Content Management- und Storage-Systeme und hat eine überarbeitete Bedienoberfläche für Apple iOS Geräte. (pi)

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