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21.06.2011 pi

Invoicetrack: Weniger Papier beim Rechnungseingang

Die Automatisierung des gesamten Rechnungseinganges bietet neben E-Invoicing enorme Einsparungspotentiale. Invoicetrack verspricht die Kosten bereits innerhalb weniger Wochen zu senken.

Allein im Business to Business Bereich werden in Europa jährlich 14 Milliarden Rechnungen in konventioneller Papierform ausgestellt (laut European Association of Corporate Treasurers). Beim Umstieg auf elektronische Rechnungen ergeben sich dadurch Invoicetrack zufolge Einsparungsmöglichkeiten im Gesamtwert von 260 Milliarden Euro (basierend auf Zahlen von Deutsche Bank Research).

Die Komplettlösung Invoicetrack ermöglicht das Empfangen, Bearbeiten und Buchen von Lieferantenrechnungen - papierlos und automatisiert. Invoicetrack-Kunden verzeichnen Angaben des Unternehmens zufolge in der Regel schon im ersten Jahr einen Rückgang der Papierrechnungen um 50 Prozent. Auf Versenderseite entfallen Druck, Versandgebühren und Handling. Besonders groß sind die Einsparungsmöglichkeiten auf Empfängerseite: beim Einsatz von Invoicetrack sinken laut Invoicetrack die Personalkosten pro gebuchter Rechnung, von durchschnittlich fünf, auf zwei bis drei Euro.

Invoicetrack setzt bei der papierlosen Automatisierung von Eingangsrechnungen auf zwei weltweit verfügbare und kostenlose Standards: E-Mail und PDF. Neben der Kosteneinsparung ergeben sich zusätzliche Vorzüge. Die Zeit bis zur Verbuchung reduziert sich deutlich, von durchschnittlich drei Wochen auf drei Tage. Es besteht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Rechnungen werden transparent. (pi)

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