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09.03.2011 Oliver Weiss

Kommentar: Schnelle Rechnung

Seit rund zwei Jahren gibt es Lösungen, die Papierrechnungen durch elektronische Rechnungen (PDF) ersetzen.

Diese Lösungen haben sich in der Praxis bewährt und sparen den Unternehmen, die sie einsetzen, Geld. Von bis zu 50 Prozent weniger Kosten ist die Rede, die sich durch optimierte Workflows, weniger manuelle Erfassungstätigkeiten und den Wegfall von Papier ergeben. Was sich in der Praxis auch gezeigt hat ist, dass Unternehmen noch nicht ausreichend informiert sind. Viele Verantwortliche glauben beispielsweise, dass sie PDF-Rechnungen ausdrucken müssen, was gegenüber der Papierrechnung ein Arbeitsschritt mehr wäre und in den Augen der Nicht-Wissenden gegen die elektronische Rechnung spricht. Auch der Irrglaube, dass man eine neue Software kaufen, einführen und warten muss, ist weit verbreitet. Doch die Vorteile überwiegen: Neben der schnelleren Bearbeitung spricht auch die kurze Einführungszeit dafür, dass sich Manager vielleicht doch noch einmal ausführlicher mit elektronischen Rechnungen auseinandersetzen sollten. Denn so ein Vorhaben ist kein Monsterprojekt, sondern ein Quick Win.

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