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07.12.2009 Thomas Mach

Viele Unternehmen haben Probleme beim Einkaufs-Management

E-Procurement-Systeme sollen helfen, die Herausforderungen des modernen Unternehmenseinkaufs zu bewältigen. Doch ein Großteil der Firmen hat genau hier Probleme. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie des Beratungshauses Pentadoc im Auftrag des SRM-Spezialisten Onventis.

Demnach hält mit 44 Prozent ein Großteil der befragten Einkaufsexperten die im eigenen Unternehmen eingesetzten IT- und E-Procurement-Systeme für nicht ausreichend, um die Herausforderungen des Einkaufs zu bewältigen. Für Andreas Schwarze, Geschäftsführer Onventis, ist diese Einschätzung der Einkäufer "eine Aufforderung zum Handeln für alle am Prozess Beteiligten in IT und Einkauf".

Fast die Hälfte (49 Prozent) nutzen im Einkauf keine Softwarelösung zur Prozessunterstützung. "Ohne IT lassen sich jedoch die Prozesse im Einkauf nicht optimieren. Die Konsequenz: Schnell und effizient realisierbare Einsparpotenziale werden nicht ausgeschöpft. Einkäufer sind vor allem damit beschäftigt, das operative Tagesgeschäft zu bewältigen. Ihnen fehlt dann zwangsläufig Zeit für strategische Aufgaben", erläutert Schwarze.

Diejenigen, die ein System im Einsatz haben, nutzen laut Studie vor allem Genehmigungsworkflows (62,5 Prozent), Lieferantenregistrierung (50 Prozent), Angebotsauswertung (50 Prozent), Sourcing (46 Prozent), Vertragsmanagement (42 Prozent), Spend Analysis (42 Prozent) sowie Budgetierung (37,5 Prozent).

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