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09.03.2011 Oliver Weiss

40 Prozent weniger Kosten für Rechnungsbearbeitung

90 Prozent aller Firmen tauschen ihre Rechnungen in Papierform aus.

Das führt zu teuren und oft fehlerhaften, manuellen Abläufen. Mit Invoicetrack will Springtime der Zettelwirtschaft ein Ende machen, denn die webbasierende Komplettlösung ermöglicht das Empfangen, Bearbeiten und Buchen von Rechnungen nahezu papierlos und automatisch. PDF-Rechnungen sind nicht neu, aber viele Verantwortliche glauben, dass PDF-Rechnungen vom Empfänger ausgedruckt bzw. mühsam manuell erfasst und verbucht werden müssen. Werden PDF-Rechnungen über Invoicetrack.com empfangen, so stehen alle benötigten Rechnungsdaten bereits automatisch strukturiert für die maschinelle Weiterverarbeitung, den Freigabe-Workflow und die dazugehörige Verbuchung zur Verfügung. Das PDF-Format erlaubt es Lieferanten, ihr eigenes Rechnungssystem weiter zu verwenden, wobei die Dokumente nicht ausgedruckt, sondern als PDF erstellt und per E-Mail versendet werden. Invoicetrack verringert laut Springtime-Chef Markus Hübl die Kosten gegenüber dem papierbasierenden Rechnungseingang um 40 bis 50 Prozent. Für weiter bestehende Papierrechnungen gibt es ein integriertes Scan-Tool zur Digitalisierung, inklusive automatischer Datenerfassung. Damit werden Papierrechnungen zu PDF-Dokumenten, die genauso digital weiterverarbeitet werden, wie die elektronisch eingegangenen Unterlagen. Invoicetrack enthält eine webbasierende Automatisierungsanwendung mit Dokumenten-Eingang, Kontierung, Abgleich mit Bestellungen und Wareneingang, dem Freigabeworkflow sowie einer Buchungsschnittstelle zu diversen ERP-Systemen.

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