Iron Mountain hilft bei der Archiv-Suche Detail - Computerwelt

Computerwelt: Aktuelle IT-News Österreich


11.06.2010 Thomas Mach

Iron Mountain hilft bei der Archiv-Suche

Der Information Management-Spezialist baut das eigene Dienstleistungsangebot nun mit dem Webportal Connect aus. Mit dem Software-Werkzeug könnten Kunden ihre archivierten Dokumente online verwalten.

Mittels Connect hätten Unternehmen zentralen Zugriff auf ihr gesamtes Dokumentenarchiv – inklusive einer vollständigen Übersicht über alle Transaktionen sowie den spezifischen Fristen für Aufbewahrung und Vernichtung der Dokumente. Das passwortgeschützte Portal biete Funktionen für den Aufbau, Betrieb und die Verwaltung eines vollwertigen Dokumentenmanagement-Systems und könne in bestehende Unternehmensprozesse eingebunden werden.

Zudem erfülle das System Ansprüche an gesetzeskonforme Indizierung, Klassifizierung sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten. Damit könnten Verantwortliche die Anforderungen an Aufbewahrung und Schutz von Informationen, die gesetzliche Regelungen wie der Sarbanes-Oxley-Act oder die europäische Finanzmarktrichtlinie (MiFID) vorschreiben, leichter bewältigen.

Über das sogenannte Record Center könnten Kunden etwa physische Dokumente finden, die in den Archiven eingelagert seien. Im Report Center könnten alle Vorgänge im Dokumentenmanagement-System kontrollierten werden, wofür verschiedene Berichtstypen zur Verfügung stehen. Administratoren würden vom flexiblen Content Management profitieren.

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